SAP助力一博科技增強(qiáng)過程管理監(jiān)控能力，提高市場響應(yīng)速度

深圳市一博科技有限公司是全球較大的高速PCB設(shè)計(jì)公司，于2011年2月引入SAP BusinessOne解決方案，對(duì)銷售訂單、PCB設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)等各個(gè)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范化的整合梳理，并通過預(yù)設(shè)的業(yè)務(wù)流程將公司各個(gè)部門集成為一個(gè)有機(jī)整體，所有的業(yè)務(wù)信息均可在系統(tǒng)中進(jìn)行追溯查詢，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)每一PCB設(shè)計(jì)任務(wù)的跟蹤管理以及制板加工進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控，建立起了以滿足市場需求為核心驅(qū)動(dòng)的企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制，提高了市場響應(yīng)速度，降低了企業(yè)運(yùn)營管理成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游價(jià)值體系的協(xié)同一致。

 
深圳市一博科技有限公司成立于2003年3月， 到2012年已發(fā)展成為全球最大的高速PCB設(shè)計(jì)公司，擁有PCB設(shè)計(jì)工程師420余人， 專注于高速PCB設(shè)計(jì)、SI仿真、EMC設(shè)計(jì)、PCB生產(chǎn)、焊接加工等服務(wù)。公司在深圳、北京、上海、成都、杭州、廣州、福州、美國硅谷、日本大阪常駐分支機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)遍及五大洲，設(shè)計(jì)的產(chǎn)品涵蓋IT通訊、電腦周邊、工業(yè)控制、數(shù)碼消費(fèi)、航空航天、醫(yī)療儀器等領(lǐng)域。作為全球最大的高速PCB設(shè)計(jì)公司，一博在中國、美國、日本設(shè)立研發(fā)機(jī)構(gòu)，超大規(guī)模的高速PCB設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，引領(lǐng)技術(shù)前沿，貼近客戶需求，現(xiàn)已為全球2000余客戶提供PCB設(shè)計(jì)、制板、焊接加工的一攬子解決方案。

為了應(yīng)對(duì)激烈的市場形勢進(jìn)一步提升管理水平，增強(qiáng)市場柔性，一博科技開始加速信息化建設(shè)，確定了信息化要達(dá)成的四大管理目標(biāo)：一是通過系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，減少人為失誤；二是通過整合信息流，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，確保數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)部門流轉(zhuǎn)的快速和準(zhǔn)確；三是通過加強(qiáng)對(duì)PCB設(shè)計(jì)和加工進(jìn)程的監(jiān)控，縮短產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)周期；四是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和關(guān)鍵報(bào)表分析功能。

借力SAP信息化，提升PCB設(shè)計(jì)品質(zhì)，加速盈利增長

2010年底，一博科技管理層針對(duì)公司信息化管理的深層次需求進(jìn)行了充分的調(diào)查和分析，并對(duì)包括SAP在內(nèi)的國內(nèi)外多家主流ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行了全面的比較和評(píng)估，最終認(rèn)為SAP Business One解決方案能夠幫助一博科技實(shí)現(xiàn)對(duì)PCB設(shè)計(jì)以及制板加工的全過程跟蹤，同時(shí)其財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式能保持財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，財(cái)務(wù)報(bào)表能夠更快更準(zhǔn)確的生成，這在很大程度上滿足了一博科技的業(yè)務(wù)管理需求。

除了產(chǎn)品功能之外，一博科技項(xiàng)目組成員還特別關(guān)注產(chǎn)品實(shí)施和后續(xù)的運(yùn)行支持。一博科技了解到SAP雖然發(fā)源于德國，但是經(jīng)過40多年的發(fā)展，已經(jīng)在全球建立了完善的客服和技術(shù)支持網(wǎng)絡(luò)，SAP的合作伙伴遍布國內(nèi)外各個(gè)地區(qū)，在中國也建立了強(qiáng)大的合作伙伴生態(tài)系統(tǒng)，使客戶無論身在何地都能得到及時(shí)專業(yè)的實(shí)施和運(yùn)行維護(hù)服務(wù)，為系統(tǒng)的成功上線和正常運(yùn)行提供了強(qiáng)有力的技術(shù)和售后支持。

監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)程，優(yōu)化資源配置，打造高效透明的運(yùn)營管理機(jī)制

一博科技SAP SAP Business One項(xiàng)目于2011年2月份正式啟動(dòng)，SAP旗下合作伙伴航辰創(chuàng)新組建了一支經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問團(tuán)隊(duì)，對(duì)一博科技原有的業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營狀況進(jìn)行了充分的調(diào)研、考察和了解，并與各業(yè)務(wù)部主管進(jìn)行了充分的交流，擬定了業(yè)務(wù)藍(lán)圖和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。該計(jì)劃主要圍繞設(shè)計(jì)管理和生產(chǎn)管理這兩個(gè)核心業(yè)務(wù)層開展，把市場部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部、人事部等的業(yè)務(wù)流程整合到SAP Business One系統(tǒng)中，各部門通過系統(tǒng)規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程協(xié)同工作，同時(shí)通過遠(yuǎn)程應(yīng)用對(duì)各個(gè)地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行同步管理，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流和信息流的歸集統(tǒng)一，這樣信息可以在各部門各分公司實(shí)時(shí)共享，提升了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。在設(shè)計(jì)管理方面設(shè)計(jì)人員需要按照規(guī)定操作錄入設(shè)計(jì)管理單，這個(gè)就便于管理人員對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行跟蹤，并評(píng)估績效，為設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金分配提供依據(jù)。在生產(chǎn)和外協(xié)加工管理方面，制板、焊接加工進(jìn)展情況需要錄入系統(tǒng)，便于生產(chǎn)監(jiān)控。在財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，實(shí)時(shí)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)核算工作效率。此外，實(shí)施還涉及到了人事管理，包括員工資料及變動(dòng)歷史管理、工資計(jì)提和獎(jiǎng)金分配、培訓(xùn)和績效考核等。

業(yè)務(wù)收益：縮短產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)周期，增強(qiáng)生產(chǎn)管控能力，提高服務(wù)品質(zhì)

SAP Business One解決方案是一博科技業(yè)務(wù)持續(xù)增長的強(qiáng)大支撐工具，經(jīng)過幾年的投入使用，一博科技設(shè)計(jì)和制板業(yè)績均翻了好幾倍。最突出體現(xiàn)在對(duì)PCB設(shè)計(jì)和制板加工的管理上。一博科技設(shè)計(jì)管理人員表示：“現(xiàn)在我們通過系統(tǒng)能查閱到每個(gè)PCB設(shè)計(jì)任務(wù)的內(nèi)容，設(shè)計(jì)過程、進(jìn)展到哪一個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)周期等信息，這樣我們就能更合理的安排設(shè)計(jì)任務(wù)，管控設(shè)計(jì)進(jìn)程，評(píng)估研發(fā)設(shè)計(jì)人員的績效?！痹谥瓢寮庸す芾矸矫?，相關(guān)負(fù)責(zé)人提到，“我們的生產(chǎn)模式比較多，有自己加工的，有外協(xié)加工的，而外協(xié)加工有的由我們提供物料，單純通過電腦表格文檔進(jìn)行記錄和管理就不是很方便，現(xiàn)在我們通過系統(tǒng)就可以很方便的查詢各個(gè)生產(chǎn)訂單的內(nèi)容、生產(chǎn)進(jìn)度、所需物料和完工時(shí)間等信息，大大簡化了我們的工作流程，公司的管理變得更加透明?！?/span>

SAP系統(tǒng)還幫助一博科技實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)人員非常欣慰的表示，“我們的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中自然的保持一致，并且支持自動(dòng)核算，生成我們需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣我們的財(cái)務(wù)工作就變得更加輕松和簡單?！逼胀▎T工也稱贊道，“現(xiàn)在我們開展工作變得有章可循，所有工作都要按照流程走，這樣就盡可能避免了操作失誤，工作效率大幅度提高?！?br/>