SAP Business One助力洲明科技提升管理水平

一家國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)的LED應(yīng)用產(chǎn)品與方案供應(yīng)商，擁有完整的研發(fā)、制造、銷(xiāo)售、服務(wù)體系，致力于為國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)業(yè)渠道客戶(hù)和終端客戶(hù)提供高質(zhì)量、高性能的LED應(yīng)用產(chǎn)品及解決方案。公司目前產(chǎn)品主要分為L(zhǎng)ED高清節(jié)能全彩顯示屏和LED節(jié)能照明兩大系列。洲明科技位于中國(guó)深圳的生產(chǎn)基地?fù)碛型耆?dú)立的占地4萬(wàn)余平米的標(biāo)準(zhǔn)廠房和設(shè)施設(shè)備齊全的現(xiàn)代化全自動(dòng)流水線(xiàn)。延攬了一大批高素質(zhì)LED行業(yè)研發(fā)精英團(tuán)隊(duì)、培養(yǎng)了掌控各生產(chǎn)鏈的專(zhuān)業(yè)技能員工1000余人，目前月穩(wěn)定產(chǎn)能已達(dá)5000平方米以上，其專(zhuān)業(yè)研發(fā)與生產(chǎn)能力在中國(guó)首屈一指。2009年，公司被選為“十一五”國(guó)家“863計(jì)劃”的項(xiàng)目合作單位。此外，公司的LED顯示屏與照明相關(guān)項(xiàng)目被評(píng)為“廣東現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目500強(qiáng)”，“廣東現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目500強(qiáng)”是廣東省委、省政府的戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)“頭號(hào)工程”。

一、個(gè)性需求

1.  洲明科技分兩大事業(yè)部，其職能部門(mén)、物料、客戶(hù)、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)伙伴往來(lái)完全獨(dú)立，相當(dāng)于兩家獨(dú)立公司，其成本中心、利潤(rùn)中心、費(fèi)用預(yù)算完全獨(dú)立，而公司財(cái)務(wù)、行政、總裁辦公室又為集中管理，因此洲明ERP系統(tǒng)在權(quán)限設(shè)置、財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)分析上需要以事業(yè)部為基礎(chǔ)，分部門(mén)統(tǒng)計(jì)與核算。

2.  洲明科技成本、利潤(rùn)核算、稅收?qǐng)?bào)表全部在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，因此需要解決銷(xiāo)售收入與銷(xiāo)售交貨不在同一期間的問(wèn)題。同時(shí)，其顯示屏與照明的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)模式、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)差異非常大，這對(duì)ERP的方案設(shè)計(jì)與實(shí)施提出了很高的要求。

3.  洲明科技屬于LED行業(yè)，該行業(yè)有非常特殊的產(chǎn)品和物料管理特性，部分物料因生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家不同而需要單獨(dú)管理，因此其物料管理的批次屬性相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，包括：生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、波長(zhǎng)、亮度、色溫等屬性，批次管理的復(fù)雜度給物料編碼、BOM編制、MRP運(yùn)算帶來(lái)多種復(fù)雜情況，LED顯示屏又是客戶(hù)定制產(chǎn)品，針對(duì)定制產(chǎn)品需要根據(jù)客戶(hù)要求的特征生產(chǎn)，因此在物料、BOM、MRP中需要考慮批次管理、特征件、替代料等管理和業(yè)務(wù)邏輯。

二、實(shí)施概況

洲明科技ERP項(xiàng)目于2009年1月啟動(dòng)，經(jīng)過(guò)6個(gè)月的實(shí)施于2009年7月成功上線(xiàn)。項(xiàng)目實(shí)施范圍包括銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、報(bào)表及自定義單據(jù)設(shè)置查詢(xún)功能，并建立了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，實(shí)施重點(diǎn)如下：

1.   在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)方面：設(shè)定客戶(hù)編號(hào)，對(duì)客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，并劃定區(qū)域及客戶(hù)所屬銷(xiāo)售員，同時(shí)還針對(duì)洲明科技的實(shí)際業(yè)務(wù)需求解決了兩個(gè)事業(yè)部共享一個(gè)客戶(hù)及顯示屏業(yè)務(wù)員做照明業(yè)務(wù)的問(wèn)題。此外還通過(guò)設(shè)置合同編號(hào)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的追蹤查詢(xún)，也為利潤(rùn)核算提供基礎(chǔ)。

2.   物料管理方面：根據(jù)洲明的物料管理特點(diǎn)設(shè)置物料編碼，統(tǒng)一計(jì)量單位，并按部門(mén)、按重要性及特定的類(lèi)別對(duì)物料進(jìn)行多維度分類(lèi)管理。還根據(jù)需要采用批次和序列號(hào)管理，如：顯示屏成品和箱體以序列號(hào)管理為主；照明成品以批次管理為主。另外還解決了一碼多料及BOM設(shè)計(jì)直接與物料編碼相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題。

3.   業(yè)務(wù)流程方面：標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程，定制產(chǎn)品報(bào)價(jià)流程，銷(xiāo)售退貨流程，樣品管理流程，采購(gòu)及采購(gòu)?fù)素浟鞒?，原材料、半成品和成品出入?kù)流程，庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)流程，庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程，生產(chǎn)訂單流程，委外加工流程，ENC流程，品質(zhì)檢驗(yàn)流程，生產(chǎn)制程異常處理流程等。

4.    針對(duì)“先發(fā)貨，后開(kāi)發(fā)票”和“先開(kāi)發(fā)票，后交貨”兩種情況，由財(cái)務(wù)手工做日記帳分錄調(diào)整類(lèi)別，從而解決了銷(xiāo)售出貨和開(kāi)發(fā)票不同會(huì)計(jì)期間的問(wèn)題。

5.   財(cái)務(wù)管理方面：將照明事業(yè)部和顯示屏事業(yè)分開(kāi)，進(jìn)行獨(dú)立的財(cái)務(wù)成本、費(fèi)用及利潤(rùn)的核算，同時(shí)在業(yè)務(wù)單據(jù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。

三、上線(xiàn)成果

HCC EMOS For SAP Business One 系統(tǒng)成功上線(xiàn)，使洲明科技的管理得到了全面提升，具體體現(xiàn)如下：

1.   建立業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)型管理模式，面向業(yè)務(wù)流程不同的崗位角色在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)上各司其責(zé)，協(xié)同操作，提高整體運(yùn)營(yíng)效率，降低管理成本。

2.   實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)的一體化管理，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)控制，提高生產(chǎn)彈性，降低生產(chǎn)成本，確保對(duì)客戶(hù)按時(shí)交貨。

3.   采購(gòu)管理、庫(kù)存控制、領(lǐng)料發(fā)料、制造監(jiān)控、質(zhì)量控制、銷(xiāo)售管理等各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)高效的物流管理，全面優(yōu)化供應(yīng)鏈管理體系。

4.   隨時(shí)掌控生產(chǎn)訂單、采購(gòu)訂單進(jìn)度情況，提高客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度，增強(qiáng)銷(xiāo)售接單能力，提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

5.   通過(guò)系統(tǒng)可隨時(shí)掌握客戶(hù)貨款回收情況，掌握企業(yè)資金流動(dòng)情況，提高資金運(yùn)作效率。