作者:黃驍儉 來(lái)源:作者博客
(連載五)
2.6 “科層制”管理的來(lái)源
那么這樣一些盲區(qū)也好,我們剛剛講的種種這些問(wèn)題以及這么多的盲區(qū)之所以會(huì)出現(xiàn),實(shí)際上這是和我們今天中國(guó)企業(yè)所采用的管理制度相關(guān)的,這個(gè)管理體系我們把它叫做科層制的管理體系,不僅是中國(guó),全世界所有的企業(yè),它實(shí)際上都是運(yùn)作在這樣的一個(gè)科層制管理體系之下,或者說(shuō)現(xiàn)在有一些企業(yè),開(kāi)始從科層制管理體系轉(zhuǎn)向另外一些更為先進(jìn)、更為優(yōu)化的體系。什么叫做科層制的管理體系?首先它的管理的定義,就是將對(duì)企業(yè)的所有的規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督,以求通過(guò)他人的努力來(lái)完成工作稱(chēng)之為管理,這是科層制管理體系里面的特點(diǎn),管理就是要管理這些人,促使這些人去把事情辦好了,這就是我實(shí)現(xiàn)的管理。
這個(gè)模式問(wèn)題在于,首先他把管理和實(shí)際的工作任務(wù)發(fā)生了脫節(jié),如果你是一個(gè)銷(xiāo)售總監(jiān),銷(xiāo)售總監(jiān)的任務(wù)是完成銷(xiāo)售任務(wù),是完成公司下達(dá)的業(yè)績(jī)目標(biāo),但實(shí)際上你平時(shí)的工作在干什么呢?你并沒(méi)有自己去完成銷(xiāo)售任務(wù),你是在管一堆人,讓這些人去完成銷(xiāo)售收入,那么他們的業(yè)務(wù)總和就是你完成的任務(wù)。這樣在指標(biāo)上使得我們管理本身和任務(wù)相脫離,那么管理從一個(gè)手段變成了目標(biāo),剛才這樣一種形態(tài),原來(lái)的手段,原來(lái)的管理是什么呢?原來(lái)的管理的設(shè)想是說(shuō)通過(guò)團(tuán)隊(duì)的管理,實(shí)現(xiàn)我們銷(xiāo)售收入的完成。但是最后,往往會(huì)走入到一個(gè)岔道上面,銷(xiāo)售任務(wù)完不完成好像不是第一位,第一位成了怎么樣把你們這些人管理好,你們要聽(tīng)從于我,我說(shuō)什么就是什么,你們不聽(tīng)我的,我就會(huì)在其他方面找你們的麻煩。本來(lái)是朝這個(gè)方向設(shè)計(jì)的一種模式,最后卻走到另外一個(gè)方向上面,出現(xiàn)了官本位、權(quán)利斗爭(zhēng)、內(nèi)耗甚至官僚主義,整個(gè)體系缺乏了活力和創(chuàng)新動(dòng)力,這就是我們講的課程制管理帶來(lái)的負(fù)面。
但是科層制管理的最初設(shè)計(jì),并不是我們今天所產(chǎn)生的某些現(xiàn)象,它最初設(shè)計(jì)不是考慮后面會(huì)產(chǎn)生這么多的問(wèn)題,它最初的設(shè)計(jì)完全考慮的是一種工作的協(xié)調(diào)。眾所周知,當(dāng)我們從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代跨入到工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的時(shí)候,就是必須要有管理。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,都是作坊式的工業(yè),作坊式的工業(yè)是一個(gè)師父帶著一堆徒弟,師傅有著絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),所有的徒弟都是圍繞著師父轉(zhuǎn)的,相互之間干的工作也沒(méi)有什么職能的區(qū)分,也沒(méi)什么功能的區(qū)分,什么都必須要做。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代意味著就要進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn),如果你還要用作坊式的模式進(jìn)行大規(guī)模生產(chǎn)是根本不可能的,所以亞當(dāng).斯密在《國(guó)富論》他首先提出了“勞動(dòng)分工”的理論,勞動(dòng)不能像一個(gè)作坊那么一大堆人混在一起干一件事情,是要圍繞這件事情,要給它進(jìn)行精細(xì)化的分工,具體的給每個(gè)人進(jìn)行分工,然后由這些不同的分工組合形成了完整的勞動(dòng)成果。亨利.福特依據(jù)勞動(dòng)分工的原理先在他的福特生產(chǎn)線上建立了汽車(chē)生產(chǎn)流水線,卓別林演多一個(gè)的電影叫《摩登時(shí)代》,一個(gè)人就只擰兩個(gè)螺絲。也就是我們要把勞動(dòng)進(jìn)行有效的職能細(xì)分之后,讓他按照一定的流程去完成,這樣不難發(fā)現(xiàn),所有的勞動(dòng)的成果,它是一個(gè)組合過(guò)程而不是一個(gè)人完成所有的過(guò)程,在這個(gè)時(shí)候如果我們的管理還是應(yīng)用原來(lái)那種作坊式的管理那就不現(xiàn)實(shí),所以面對(duì)著勞動(dòng)分工理論的實(shí)踐,管理也要進(jìn)行改變,管理的改變就是艾爾弗雷德.斯隆他首先是把“勞動(dòng)分工”這樣一個(gè)模式待定到了企業(yè)的管理領(lǐng)域,所以形成了按照“職能分工”的“科層制”管理。我們走到企業(yè)里面都是各個(gè)部門(mén),這個(gè)部門(mén)實(shí)際上就是職能分工的,科層制管理的一個(gè)最基本的組成部分就是按照管理的職能進(jìn)行有效的職能分工。