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管理創(chuàng)新與企業(yè)變革
COMPANY NEWS
企業(yè)信息化需求的演變及發(fā)展
發(fā)布時間:2012/3/18 15:34:42 所屬分類:管理創(chuàng)新與企業(yè)變革

作者:黃驍儉   來源:作者博客

(連載十二)
 

這不光在中國用,在國外也是這樣,這是全球范圍的一個問題。但是這個問題的產(chǎn)生有一定原由的。首先第一點,信息技術(shù),我們今天所采用的信息技術(shù),并不是說就發(fā)展到今天就是這樣子。如果大家接觸計算機比較早,就會發(fā)現(xiàn)這個計算機,七八十年代的大型機,到后面的PC個人電腦,再到后面的企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡(luò),到現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用,這個本來的技術(shù)也是逐漸發(fā)展過來。

 

這樣我們對管理的認知度也是逐漸過來的。例如管理認知度,第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束之后,整個世界經(jīng)濟處于什么樣的范圍,是處于需求遠遠大于供應(yīng)的時候。那個時候你只要生產(chǎn)的出來,你就能夠掙錢。所以那個時候管理重心是及時供貨的問題。就是只要能夠供貨就有市場,根本不用考慮這個問題,只要能生產(chǎn)就行了。因此它的問題是及時供貨,那么它的管理重心認為這個倉庫,庫存計劃,能不能把庫存優(yōu)化的很好,不斷的生產(chǎn)線上不能夠停下來,所以當(dāng)時就出現(xiàn)了MR2,物料需求計劃的思想,所以它的應(yīng)用范圍,在制造業(yè)里面,它的考慮范圍,也就是信息化的考慮范圍,可能只是庫存管理。

 

但是當(dāng)二次大戰(zhàn)之后進入了第二個繁榮階段的時候,你會發(fā)現(xiàn)不是生產(chǎn)出來的東西就賣得掉,因為這個時候已經(jīng)供應(yīng)大于需求。所以供應(yīng)大于需求的時候,只能是生產(chǎn)出市場要得東西才能夠掙錢。所有的問題是一個市場響應(yīng)問題。那么它的管理重心就是以市場為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)流程管理,要做到就是業(yè)務(wù)一體化、產(chǎn)供銷一體化,所以就出現(xiàn)了MRPII的管理思想,制造企業(yè)資源管理,所以它的信息化范圍,又進一步擴大。

 

然后企業(yè)再往前走,當(dāng)你簡單的響應(yīng)市場,已經(jīng)不能夠保證掙錢。所以這個時候就是要考慮企業(yè)的效益問題。當(dāng)你考慮企業(yè)的效益問題,重心就是以利潤為中心的控制型管理,就是我們能不能進行精細化管理,能不能進行成本的精確核算,能不能去省掉我企業(yè)當(dāng)中能夠省掉的任何一分錢。所以這個時候考慮的問題是利潤最大化。

 

那么就出現(xiàn)了另外一種思想的方法,就是企業(yè)資源,ERP的思想方法,利用信息化更加廣泛,當(dāng)然時至今天我們企業(yè)更多的考慮是企業(yè)價值,就是我們這個企業(yè)本身值多少錢。像中石油的股票經(jīng)常起伏跌宕,原來中石油牽動只是開車的司機,加油的人,到今天13億人口,百分之七八十都被它投進去了,這個就是一個企業(yè)價值的問題。所以這個時候你考慮的就是怎么樣以企業(yè)價值為核心的管理重心。所以我們中石油不是簡單的為中國的石油生產(chǎn)起作用,你是為中國這么多的股民起到作用。所以你管理的目的是投資增值的最大化。當(dāng)然這個時候我們需要有更多的管理手段來幫助企業(yè)去實現(xiàn)這樣的目的。所以你會發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理技術(shù)的發(fā)展,實際上隨著企業(yè)它所不同的時代所需要的管理重心不一樣而不一樣。這也導(dǎo)致我們信息化在逐步發(fā)展。

 

所以我們把它整體來看一下,企業(yè)信息化的發(fā)展不能說簡單的從技術(shù)的緯度去看,也不能簡單的從管理的緯度去看,它是一個必須集合了管理和技術(shù)本身,我們把它抽象出來,你要去看企業(yè)信息化,必須看三件事情。第一個,組織架構(gòu)模式;第二個,工作流程模式;第三個,計算機技術(shù)模式。所以我們大致可以作為就是第一個階段組織架構(gòu)模式是純科層制模式,即是非常傳統(tǒng)的模式;工作流程模式是完全的職能制,當(dāng)時的計算機技術(shù)主要應(yīng)用就是大型計算機的時代。所以我們把這個時代叫做主機時代,或者叫接口商務(wù)時代,所謂接口,即是職能和職能之間,它是通過一種數(shù)據(jù)接口去實現(xiàn)它們的連接的。

 

第二個階段發(fā)展到我們組織架構(gòu),在傳統(tǒng)的課程制的前提之下進行了優(yōu)化,更趨向于扁平化,這時候工作流程也發(fā)生了變化,就是說我們除了看待按照職能劃分的功能點之外,我們還更多的考慮連接所有這些職能之間的工作流程,計算機技術(shù),在那時候考慮的更多是我們叫做客戶服務(wù)體系,我們叫做集成商務(wù)時代。他們之間是集成的概念,不是數(shù)據(jù)之間的接口概念,在英文里面,接口叫interface,集成叫integrated,這兩個是不一樣的。

 

發(fā)展到今天它的組織架構(gòu),已經(jīng)不是簡單的企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu),必須要把它拓展到整個供應(yīng)鏈或者企業(yè)生態(tài)體系的范圍之內(nèi)。因此職能退到了其次,企業(yè)更為看重的是流程,完全以流程為導(dǎo)向,而職能是輔助作用,原來職能是主體,流程是輔助作用,那是一個演變的過程。但是這個計算機應(yīng)用的技術(shù),它就應(yīng)用到了更多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),或者網(wǎng)絡(luò)計算機,我們把它稱為叫做互聯(lián)網(wǎng)時代。我們用一個確切的商務(wù)名詞,就是協(xié)同商務(wù)時代。

 

但是在我們中國,確實有一點艱難的地方,要從計算機技術(shù)角度來講,我們中國的計算機技術(shù)已經(jīng)到了這個階段,就是IT技術(shù)本身。但是我們中國絕大部分企業(yè),目前還是在這樣的組織結(jié)構(gòu)和工作流程的形態(tài)之下。正在從這個階段向這個階段發(fā)生改變,但是離開這個階段,時至今天來還未看到哪個企業(yè)做到這個階段,應(yīng)該說有一部分企業(yè),現(xiàn)在從這個階段向這個階段發(fā)生改變。

 

所以在中國,會又一個很奇特的現(xiàn)象,從事IT業(yè)出身的人,經(jīng)常站在臺上,給從事管理的人員講課。理論上應(yīng)該是從事IT坐在下面,讓從事管理的人員來講解需要什么樣的管理變革,使得技術(shù)人員去尋找一個方法和手段,來支撐自身的運作。這是在中國這一階段沒有辦法繞過去的步驟,當(dāng)然作者也希望我們中國企業(yè)里面的,真正的企業(yè)管理者發(fā)展要更快的超越于現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展,或者說我們要借助于信息化。